Thay đổi tên công ty nói chung và thay đổi tên công ty cổ phần nói riêng là hoạt động bình thường của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Tư vấn Blue mong muốn chia sẻ quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần nhằm giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp.
Các lưu ý khi lựa chọn tên công ty cổ phần mới
Tên công ty cổ phần mới vẫn cần đảm bảo 2 thành tố cơ bản là: loại hình doanh nghiệp tức chữ “cổ phần” và tên riêng của doanh nghiệp, tên riêng của doanh nghiệp phải không trùng với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Để thuận tiện doanh nghiệp có thể tra cứu trước tên dự kiến thay đổi trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia,
Lưu ý: Đối với tên công ty cổ phần mới doanh nghiệp lựa chọn nhưng bị trùng với tên các công ty đang bị treo mã số thuế, công ty tạm ngừng kinh doanh hoặc các công ty chưa hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp vẫn không sử dụng được tên bị trùng. Chỉ khi các công ty này hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp mới được sử dụng lại các tên này.
Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Việc thay đổi tên của công ty cổ phần không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nếu công ty chỉ bổ sung hoặc thay đổi tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt mà không thay đổi tên viết bằng tiếng Việt thì doanh nghiệp vẫn thực hiện theo thủ tục này.
Khi thay đổi tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt, doanh nghiệp phải thống nhất thay đổi lại tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có) cho phù hợp theo quy định.
Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Bước 1: Nộp thông báo về cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc lại con dấu pháp nhân (nếu doanh nghiệp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty)
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng bố cáo con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi tên công ty cổ phần trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Liên hệ cơ quan thuế thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty cổ phần mới
Bước 5: Liên hệ ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, đối tác, bạn hàng:
Thông qua việc gửi thông báo về việc doanh nghiệp thay đổi tên công ty để hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Kết quả khi khách hàng sử dụng dịch vụ tại Tư vấn Blue
Sau khi sử dụng dịch vụ tại Tư vấn Blue , Quý khách hàng sẽ nhận được kết quả công việc như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Dấu tròn Công ty;
- Phiếu công bố mẫu dấu;
- Hồ sơ lưu nội bộ công ty
- Biên nhận công bố thành lập và biên lai công bố thông tin
- Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra phương hướng giải quyết phù hợp nhất.
Mọi vấn đề vướng mắc liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần nói riêng quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
