Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập đều gặp phải thắc mắc về thuật ngữ Chữ ký số -Token USB. Việc sử dụng chữ ký số trong thời đại 4.0 được xem là điều tất yếu và bắt buộc, chính vì vậy bài viết dưới đây sẽ làm rõ những điều cần biết về Tìm hiểu Chữ ký số – Token USB
- Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (Token USB) là loại chữ ký điện tử dùng để ký hóa đơn điện tử. Tương tự như chữ ký thường sử dụng để ký hóa đơn giấy vậy.
Chữ ký số hoàn thiện là sự kết hợp của một cặp khóa bí mật và khóa công khai được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế.
Chữ ký số được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
Nhiều bạn thường nhầm lẫn hai khái niệm chữ ký số và chữ ký điện tử với nhau. Thực chất, chữ ký số chỉ là một loại trong chữ ký điện tử.
Và để bạn có thể hiểu hơn về chữ ký số, chúng tôi sẽ giải thích các khái niệm đi kèm chữ ký số, với:
– Khóa bí mật là khóa được dùng để tạo chữ ký số.
– Khóa công khai là khóa được sử dụng để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
– Ký số là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
– Người ký là thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình.
– Người nhận là tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký đó để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan.
- Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số bạn có thể ký trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email
Chữ ký số đem đến rất nhiều công dụng cho đơn vị sử dụng, cụ thể:
– Chữ ký số có thể thay thế cho chữ ký tay trong mọi giao dịch thương mai điện tử ở môi trường số giúp hoạt động giao dịch được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm.
– Đối với cá nhân, chữ ký số tương đương giá trị pháp lý với chữ ký tay, đối với tổ chức/doanh nghiệp chữ ký số tương đương với con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật.
– Với chữ ký số bạn có thể ký trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email nhằm giúp khách hàng biết có phải bạn là người gửi thư hay không.
– Bạn có thể dùng chữ ký số để đầu tư chứng khoán trực tiếp, mua hàng, thanh toán, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp.
– Khi thực hiện kê khai thuế trực tuyến hay thông quan trực tuyến thì không cần phải in ấn các tờ kê khai, đóng dấu hay phải đến cơ quan thuế để giải quyết
– Đóng bảo hiểm bạn cũng có thể đóng bằng chữ ký số
– Có thể ký hợp đồng điện tử với khách hàng trực tuyến thông qua hợp đồng điện tử mà không cần phải gặp mặt.
– Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng sử dụng chữ ký số với các ứng dụng quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều.
- Token USB có chức năng:
– Lưu giữ khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao.
– Có khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý cao
– Thiết bị phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng với lưu lượng vừa phải.
– Mỗi USB Token có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới của Token. Khi nhấn nút trên Token một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện và thay đổi liên tục trong một khoảng thời gian nhất định từ 30 đến 60 giây.
– Mỗi mã số USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch với mỗi khách hàng cụ thể.
– Chuỗi số được tạo bởi thuật toán rất phức tạp. Do đó, hiện nay vẫn chưa có người nào bẻ khóa thành công.
Mọi thắc mắc quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ công ty chúng tôi để được tư vẫn miễn phí.
